工程施工管理系统的功能要求

2020-05-21 10:51| 查看:

  1.系统管理

  (1)账户管理 (2)登录管理 (3)参数设置

  2.项目管理

  (1)客户管理 (2)项目立项

  3.合同管理

  甲方合同管理

  (1)合同状态

  (2)对于已签订的合同,则录入合同信息,包括合同编号、名称、甲方信息,合同总金额,以及约定的付款期数和每笔款项应付时间等信息

  (3)合同保存

  (4)合同变更

  分包合同管理

  (1)对系统中已经录入的甲方合同,选择和录入项目经理

  (2)录入分包合同,即录入和管理公司与项目经理签订的分包合同

  (3)合同保存后,即产生已付款和待付款。

  (4)合同变更,即修改合同内容

  (5)付款审核,审核流程为:工程部发起-技术部审核-财务部审核-总经办副总审核-总经办总经理审核。审核完毕,财务即可进行支付,并在本系统中标识为已支付状态。

工程项目系统

  材料采购合同

  (1)供应商管理

  (2)录入材料合同信息

  (3)合同保存后,即产生已付款和待付款。

  (4)合同变更

  (5)付款审核,审核流程为:材料部发起-工程部审核-技术部审核-财务部审核-总经办副总审核-总经办总经理审核。

  (6)零星采购,无合同,即直接在当前项目名下登记购买材料,并在当前项目下,以及该供应商名下产生已付款和待付款。

  4.工程决算

  与甲方决算

  (1)工程完工后,与甲方进行决算,录入决算金额;

  (2)录入并保存后,在财务模块中产生已收款或待收款。

  与材料商决算

  (1)工程完工后,与材料商进行决算,录入决算金额

  (2)工程项目系统录入并保存后,在财务模块中产生已付款或待付款。

  与项目经理决算

  (1)工程完工后,与项目经理进行决算,录入决算金额

  (2)录入并保存后,在财务模块中产生已付款或待付款。

  5.财务管理

  账单管理

  任何支付对象,在财务支付的过程中,可能会有不是完全按照应收应付金额处理的情况

  账单管理主要包括:甲方账单管理;项目经理账单管理;材料供应商账单管理。

  结算管理

  财务处理的代收代付,以及账务流水的管理,主要包括:待收款管理,待付款管理。

  报销登记

  (1)选择报销类别,填写报销人,时间,金额等信息,保存后产生已付款,及填写时,该报销项已经产生并且支付完毕。

  (2)对于报销主要分为两种,一种是根据项目录入报销记录,另一种是不根据项目录入报销记录。

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