协同办公系统是如何实现协同工作的呢?

2020-06-29 14:43| 查看:

  协同办公系统作为管理工具,借助电子形式将人员、流程、资源、数据实现协同工作、同步与共享,以工作流为核心,加强统一化管理,从而适应企业管理与发展需求。那么,协同办公系统是如何实现协同工作的呢?

  1、协同人员管理

  一个企业由多个部门组成,人事部、后勤部、销售部、市场部等等进行分类管理,每个部门的员工受限于各自的工作范围内,若是碰到紧急情况,相关部门负责人刚好不在场,信息传递就会受到很大的阻碍。协同管理打破了部门、岗位与层级的限制,实现企业与员工零距离的沟通,即便相关部门负责人不在场,可以通过协同办公系统就能实现信息同步与共享。

  2、协同流程管理

  传统的管理模式是每个部门由相应的部门主管,再到部门经理统一管理,然后是副经理、总经理,最后是直接领导,公文档案只能逐级审批。协同流程管理,通过协同办公系统让每个部门的办公流程得到整合,减少重复的工作,降低工作错误率,达到流程的协同。

协同办公系统

  3、协同资源管理

  如果员工只是按部就班地工作,在技术能力上没有得到成长,那么企业发展就会慢慢走下坡路,久而久之被社会所淘汰。协同资源管理实现了知识交流,让员工通过协同办公系统可以随时随地分享、获取对企业有价值的知识和经验等资源,从而使员工与企业同时进步。

  4、协同数据管理

  实现协同办公系统内部的数据整合,也是实现协同办公系统与其他业务系统之间的数据整合,从而消除信息孤岛。

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